Kaufmännische Assistenz (Teil-/Vollzeit) für die Administration unserer Projektgesellschaften (m/w)

Adventus GmbH ist eine Projektentwicklungsgesellschaft im Bausektor, die sich mit individuellen Baulösungen beschäftigt. Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams am Standort Baden-Baden und Immendingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung - Teil-/ Vollzeit eine Kaufmännische Assistenz (m/w) für die Administration unserer Projektgesellschaften.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung, Verbuchung und Kontierung der Eingangsrechnungen
  • Fakturierung von Ausgangsrechnungen
  • Überwachung und Steuerung von Fristen und allgemeinen Verwaltungsabläufen
  • Übernahme des Zahlungsverkehrs und der Kasse
  • Pflege der internen Datenbank
  • Einkauf des Betriebsbedarfs

Sie bieten:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf z. B. Industriekauffrau/-kaufmann
  • Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Finanzbuchhalter/-in, Projektkauffrau/-kaufmann
  • Berufserfahrung in mittelständischen Betrieben oder Erfahrung in der Baubranche wären von Vorteil
  • Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Vertiefte Kenntnisse in allen üblichen Office-Programmen (Excel, Word und PowerPoint)
  • Kommunikationsprogrammen (Outlook, CRM-Modulen, Internet) sowie Telekommunikation
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Lernbereitschaft gepaart mit Teamfähigkeit

Sie erwartet:

  • Eine auf Ihre Fähigkeiten abgestimmte Einarbeitung
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem dynamischen und wachsenden Team
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen weiterführenden Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine attraktive Vergütung mit Erfolgsbeteiligung

Sie erwartet eine interessante Position in einem Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien, Flexibilität und Eigenverantwortung in einem dynamischen unternehmergeführten Betrieb geprägt ist und in dem mit Fleiß und Eigeninitiative viel erreicht werden kann.

Dabei sind wir uns einig: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unsere Energiequelle. Der Zusammenhalt untereinander, die gemeinsame Leidenschaft für exzellente Ergebnisse, die Balance aus Team-Geist und persönlicher Entfaltung, Eigenverantwortlichkeit und Rückhalt sind Werte, die uns ausmachen. Menschlichkeit, Kollegialität, Wertschätzung und Vertrauen stehen bei uns nicht nur auf dem Papier, sie sind Leitlinien für alle Unternehmensebenen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung und Ihre Gehaltsvorstellung.

Ihre Bewerbung

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